تیر

آموزش اسکن با نرم افزار ScanAll Pro

ScandAll PRO یک نرم افزار کاربردی است که اسناد و تصاویر اسکن شده توسط اسکنرهای سری fi FUJITSU را نمایش می دهد و به کاربر امکان ویرایش این تصاویر را می دهد. نرم افزار مذکور با ارائه امکانات منحصر به فرد و منحصر به فرد به یکی از بهترین نرم افزارهای اسکن تبدیل شده است. در ادامه این راهنما، نحوه اسکن اسناد مختلف با اسکنر سری fi FUJITSU را با استفاده از برنامه ScandAll PRO به شما خواهیم گفت. با ما بمان.

آشنایی با نرم افزار ScanAll Pro Scanner

ScandAll PRO یک برنامه اسکن اسناد و تصاویر است که مطابق با استانداردهای TWAIN و ISIS طراحی و ارائه شده است. به زبان ساده، این نرم افزار اسکنر فوجیتسو می تواند اسناد مختلف را به فرمت تصویر تبدیل کند. نرم افزار اسکنر مذکور با درایورهای مختلفی مانند TWAIN، ISIS، PaperStream IP و Kofax VRS سازگار است و به کاربر امکان اسکن سند و تبدیل آن به تصویر را می دهد. توجه داشته باشید که کاربران برای اسکن اسناد و تبدیل آنها به تصویر به یکی از درایورهای ارائه شده نیاز دارند. این نرم افزار برای تبدیل اسناد کاغذی به فرمت دیجیتال استفاده می شود.

اسکن اسناد مختلف و تبدیل آنها به فرمت دیجیتال در شرکت ها و محیط های تجاری بسیار مهم است. بارها پیش می آید که افراد نیاز به عکس و اسناد دیجیتالی دارند و این کار را با اسکنرهای مختلف انجام می دهند. در واقع می توان گفت بدون اسکنر، کسب و کار و مدیریت تا حد زیادی مختل می شود; به دلیل زمان امروز، بسیاری از کارهای اداری و اداری را می توان با استفاده از رایانه انجام داد.

دانلود نرم افزار ScandAll PRO

فوجیتسو یک شرکت ژاپنی الکترونیک، ارتباطات و فناوری اطلاعات است که به عنوان سومین ارائه دهنده خدمات فناوری اطلاعات در جهان شناخته می شود. فوجیتسو علاوه بر ارائه تجهیزات مخابراتی و تلفن همراه، تجهیزات کامپیوتری، چاپگر و اسکنر را نیز می فروشد. برای دانلود و استفاده از نرم افزار ScandAll PRO کافی است به وب سایت رسمی فوجیتسو مراجعه کرده و نام برنامه اسکن مورد نیاز را جستجو کنید. یا می توانید روی لینک زیر کلیک کرده و روی گزینه دانلود کلیک کنید.

راهنمای برنامه ScandAll PRO

همانطور که گفته شد نرم افزار ScandAll PRO از درایورهای TWAIN و ISIS پشتیبانی می کند. در این قسمت از راهنما به شما خواهیم گفت که چگونه اسناد را با استفاده از درایور مشخص شده با ScandAll PRO اسکن کنید. توجه داشته باشید که از نظر کارایی تفاوتی بین درایوهای TWAIN و ISIS وجود ندارد. در نرم افزار ScandAll PRO، درایور TWAIN به صورت پیش فرض انتخاب شده است، اما شما می توانید آن را با توجه به نیاز خود تغییر دهید.

نحوه انتخاب درایور برای اسکنر

ابتدا از منوی Preferences گزینه Tools را انتخاب کنید تا صفحه تنظیمات نمایش داده شود.

در صفحه ظاهر شده گزینه Scan را انتخاب کرده و یکی از درایورهای TWAIN یا ISIS را در قسمت Device Driver انتخاب کنید.

سپس روی OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.

مدل اسکنر را انتخاب کنید

قبل از اسکن سند با برنامه ScandAll PRO، لازم است مدل اسکنر را مشخص کنید. برای انتخاب مدل اسکنر خود مراحل زیر را دنبال کنید:

همانطور که نشان داده شده است، از منوی Scan گزینه Select Scanner را انتخاب کنید تا صفحه مناسب نمایش داده شود.

لیستی از مدل های اسکنر در این تصویر نشان داده شده است. از این لیست می توانید مدل متصل به سیستم خود را انتخاب کنید.

تنظیمات اسکن را پیکربندی کنید

برای پیکربندی تنظیمات و تغییر تنظیمات اسکن، باید گزینه Scanner Settings را انتخاب کنید تا صفحه تنظیمات برای شما نمایش داده شود. در این صفحه می توانید تنظیمات مختلف تصویر خروجی را تغییر دهید. پس از انجام تغییرات لازم و تکمیل تنظیمات، گزینه OK را کلیک کنید.

نحوه اسکن اسناد با ScandAll PRO

برای اسکن اسناد مختلف می توانید از یکی از دو روش زیر استفاده کنید.

تک اسکن

در روش اول نیازی به ایجاد تغییرات پیچیده در تنظیمات ScandAll PRO نیست. کاربر می تواند هر بار که نرم افزار استفاده می شود و اسکن می شود، تغییرات لازم مانند فرمت فایل خروجی، مسیر ذخیره و سایر تنظیمات اسکن را انجام دهد.

اسکن گروهی

تمیز کردن دسته ای با روش اول متفاوت است. به این ترتیب کاربر می تواند تنظیمات مختلف را به عنوان پروفایل ذخیره کند و با استفاده از یکی از پروفایل های از پیش ذخیره شده، ضمن بررسی اسناد مختلف، تغییرات لازم را انجام دهد. لازم به ذکر است که در این روش ردیابی می توان چندین پروفایل ایجاد کرد.

راهنمای اسکن فردی

سند مورد نظر خود را در اسکنر قرار دهید

از منوی Scan گزینه Scan Settings را انتخاب کنید

تغییرات لازم مانند اسکن فرمت فایل، مسیر ذخیره و سایر تغییرات ضروری را انجام دهید

پس از اعمال تغییرات لازم در تنظیمات اسکن، روی گزینه Scanner Settings کلیک کنید.

تنظیمات اسکنر

در این قسمت با توجه به درایور انتخاب شده یکی از تصاویر زیر نمایش داده می شود:

پس از انجام تغییرات لازم و پیکربندی تنظیمات اسکن شخصی خود، به سادگی روی OK کلیک کنید و به تنظیمات اسکن بازگردید.

در این مرحله بر روی گزینه “Scan” کلیک کنید تا عملیات اسکن آغاز شود. لطفاً توجه داشته باشید که اسکنر یا سایر دستگاه های USB نباید در حین اسکن متصل شوند. این اسکن را لغو می کند.

پس از اتمام عملیات اسکن، تصویر یا تصاویر اسکن شده در پنجره ScandAll PRO نمایش داده می شود. در این مرحله می توانید فایل خروجی را ذخیره کنید.

اگر در تنظیمات اسکن گزینه Save to file را پاک کنید، تصاویر اسکن شده به عنوان فایل ذخیره نمی شوند. برای ذخیره تصاویر به صورت فایل، می توانید از منوی File گزینه Save As را انتخاب کنید.

راهنمای نقاشی دسته ای

همانطور که در بالا ذکر شد، با روش اسکن دسته ای، می توانید چندین پروفایل حاوی تنظیمات پیش فرض ایجاد کنید و از هر پروفایل برای اسکن اسناد مختلف استفاده کنید.

ایجاد و ویرایش پروفایل

ابتدا Batch Scan Settings را از منوی Scan انتخاب کنید تا صفحه Batch Scan Settings نمایش داده شود.

برای ایجاد یک نمایه پیش فرض روی Add کلیک کنید.

این قسمت تنظیمات پیش فرض را در ویرایشگر پروفایل نمایش می دهد.

برای ایجاد یک پروفایل جدید بر اساس پروفایل موجود در سیستم، ابتدا پروفایل مورد نظر را انتخاب کرده و روی گزینه “کپی” کلیک کنید. در این حالت، نمایه انتخاب شده به عنوان یک نمایه جدید در صفحه ویرایشگر پروفایل ظاهر می شود. همچنین برای ایجاد تغییرات در تنظیمات پروفایل که از قبل در سیستم موجود است، می توانید با استفاده از گزینه Edit تغییرات لازم را انجام دهید.

هنگامی که یک نمایه جدید ایجاد می کنید، اطلاعات تأیید در لیست اطلاعات ظاهر می شود.

سند مورد نظر را در اسکنر قرار دهید.

نمایه مورد نظر را از لیست پروفایل های تولید شده انتخاب کنید Batch Profile را انتخاب کنید.

 

مشاهده ادامه: https://avafarhang.com/scandall-pro/